국문 자기소개서 작성법 및 주의사항

1. 자기소개서란 무엇인가?

 

• 자기소개서란 특별한 목적을 가지고 자신을 소개하는 글을 말한다. 이력서, 성적증명서, 경력증명서, 자격증명서 등과 함께 취업을 목적으로 제출하는 서류 중의 하나이다. 따라서 자기소개서는 이력서나 경력증명서에서 보여주지 못한 자신의 특성을 상세하게 보여주는 역할을 한다.

• 이력서가 개인을 개괄적으로 이해할 수 있는 자료라면, 자기소개서는 다른 사람에게 ‘나’의 능력을 객관적으로 보여주는 글이다. 그래서 인사 담당자는 자기소개서를 통해 지원자의 가정환경이나 성장과정, 성격, 대인관계, 창의성 등을 파악하게 된다. 이렇게 자기소개서는 지원자의 능력을 구체적이고 실질적으로 파악하는 필수 문서이므로 취업 준비생들이 가장 신경을 써야 할 부분이다.

• 입사를 준비하는 취업 준비생 뿐 아니라 경력사원 역시 자기소개서를 통해 자신의 경력을 평가받기 때문에 이 문서의 중요성은 아무리 강조해도 지나침이 없다.

 

2. 자기소개서의 중요성

 

• 최근 입사를 위해 제출한 이력서와 자기소개서를 보면 낙타가 바늘구멍에 들어가는 것만큼 어려운 일임을 실감하게 된다. 경력직 지원자 뿐 아니라 신입 지원자까지 자신을 어필하는 방법이 상상을 초월할 정도이다. 이는 소수, 수시 채용이 정착된 현 취업시장에서 자신을 좀 더 돋보이게 하지 않으면 그만큼 경쟁력을 상실하게 된다는 얘기이다.

• 따라서 취업 지원자들은 자기소개서가 합격여부의 결정요건이 될 수 있는 중요한 서류라는 사실을 직시해야 한다. 기본을 지키되 ‘개성을 살린 자기소개서’만이 산더미처럼 쌓여있는 서류 중에서 살아남을 수 있을 것이다.

• 학교성적도 우수하고 필기시험도 만족하게 치렀는데도 불구하고 합격하지 못한 응시자들은 자기소개서를 소홀히 하지 않았나 생각해볼 필요가 있다. 특히 자기소개서는, 서류전형을 통해 직원을 채용하는 기업에 있어서는 합격여부의 결정과정에서 상당히 중요한 역할을 하게 된다.

• 또한 경력자의 자기소개서의 비중과 중요도 역시 꾸준히 늘어나고 있는 추세이다. 경력 사원의 경우에는 별도의 필기시험을 치르지 않는 경우가 많다. 따라서 학교성적 자료보다 경력사항을 더 요구하게 되고 그만큼 자기소개서의 비중은 다른 어떤 자료보다도 더 중요하게 된다.

 

3. 자기소개서의 평가항목

 

• 기업에서 자기소개서를 원하는 이유는, 이력서, 입사지원서 만으로는 평가할 수 없는 지원자의 능력을 보다 객관적이고 세밀히 파악하기 위해서이다. 가정환경과 성장과정을 통해 각 개인의 성격 또는 가치관을 파악할 수 있다.

• 또한 학교생활이나 동아리 활동을 통해 지원자의 대인관계나 조직에 대한 적응력과 성실성, 책임감, 창의성 등을 평가할 수 있다. 여기서 더 나아가 지원 동기를 통해 지원자의 능력 여부와 장래성을 종합적으로 판단한다.

 

1) 성장과정을 통해‘조직사회의 적응성’을 알 수 있다.

• 인간은 사회적인 동물이기 때문에 어떠한 환경에서 어떻게 성장했는가 하는 것은 그 사람의 성격 형성에 상당한 영향을 미친다. 따라서 기업은 자기소개서를 통해 지원자가 어떠한 환경 속에서 성장했으며 그 환경이 자아형성에 어떠한 영향을 미쳤는지를 파악하고자 한다.

• 수험생의 가족구성단위, 형제들의 나이차이, 학창 생활에 대한 이야기를 통해 수험생들이 얼마나 조직의 일원으로서 집단속에서 융화하고 규율을 지키는 지를 짐작할 수 있을 것이다.

• 또한 자기소개서는 지원자의 ‘공적인 개인사(個人史)’ 이기 때문에 입사한 뒤에 어떤 상황이 닥칠 때 어떻게 대처할 수 있을 것인가를 미리 짐작해 볼 수 있는 지표가 된다.

 

2) 지원 동기를 통해‘장래성’을 알 수 있다.

• 어떤 동기로 지원하게 되었고 입사 뒤에는 어떤 이상적인 성취 욕구가 있는가를 알면 그 사람의 장래성 여부를 알 수 있다. 경력 사원의 경우 과거의 경력이나 회사 생활을 통해 어느 정도 발전할 수 있는 그릇이 될지 가늠할 수 있게 된다.

• 자기소개서에 입사동기가 설득력 있고 명확하게 나타나면 일단 그 사람은 가능성이 있다고 판단하게 되므로 자기소개서의 지원 동기는 어떠한 항목보다 중요한 항목이 될 수 있다.

 

3) 문장력과 필체를 통해‘사고능력’을 알 수 있다.

• 기업에서는 지원자의 문장 능력을 통해 어느 정도의 사고 능력으로 업무를 처리할 수 있는 사람일 것인가에 대한 판단을 비교적 정확하게 할 수 있다. 그래서 인사담당자들은 자기소개서를 통해 문장의 표현, 구성, 정리능력, 자신을 표현하는 요령 등을 평가한다.

• 사회에서의 공식적인 의사전달은 주로 문서의 작성에 의해서 이루어지기 때문에 지원자의 생각을 글로 표현할 수 있는 능력을 파악하고자 하는 것이다. 또한 필체는 시각적으로 호감을 주는 외에 성격까지 파악할 수 있으므로 시험관은 자기소개서를 통해 이를 평가하게 된다.

• 좋은 문장력을 가진 사람은 사고 능력이 뛰어나다고 판단하기 때문에 자기소개서를 작성할 때 문장과 필체에 신경을 써야 한다.

 

4. 자기소개서의 구성

 

1) 효과적인 자기소개서의 분량은?

• 대부분 자기소개서는 200자 원고지 6매(A4용지 1~2장) 정도가 적당하다. A4 1-2장만으로 한 개인의 모든 것을 평가할 수는 없지만 자기소개서를 작성하기 위해 선택한 단어나 소재를 통해서 지원자의 인간 됨됨이를 미리 짐작해 볼 수 있다.

 

2) 자기소개서의 내용 구성은?

• 자기소개서에 들어가야 할 내용에는 성장과정, 경력 및 특기사항, 입사지원동기, 장래포부 등이 있다. 자기소개서의 내용을 구성할 때에는 지원 회사의 인재상을 미리 살펴본 후 그에 적합한 내용으로 자신의 개성을 드러내어 회사에 꼭 필요한 인재임을 인식시키도록 해야 한다.

 

3) 헤드라인 형식

• 자기소개서를 작성하다 보면 하고 싶은 얘기가 많을 것이다. 인자한 부모님 얘기도, 나쁜 길로 안 빠지고 역경을 잘 헤쳐 나온 얘기도, 잘 나가던 학창시절 얘기도... 그러나 인사담당자가 수많은 응시자의 가족사와 개인 자서전에 대해 구체적으로 알고자 하지는 않는다. 입사에 도움이 될 수 있는 중요한 사항만 적어야 한다.

• 그러나 기계적으로 나열하는 소설 형식이 아니라 중간 중간에 헤드라인을 삽입하여 강조점을 두는 것이 좋다. 인사담당자가 하나의 자기소개서를 검토하는 시간은 많지 않다는 점을 명심해야 한다.

 

4) 추상적인 표현을 자제하자

• 차별화된 자기소개서를 위해서는 뛰어난 외국어 능력, 공모전 수상 경험 등 장점이 될 만한 것을 객관적으로 강조해야 한다. 단점도 기술하되 이를 극복하기 위한 노력도 함께 서술한다.

• ‘열심히’, ‘최선을 다해’, ‘몸 받쳐 충성을’ 같은 흔해빠진 표현은 삼가 해야 한다. 이런 추상적이고 진부한 표현보다는 ○○공모전에서 ○○수상을 했고 ○○자격증을 가지고 있다는 구체적인 내용이 인사담당자에게 더욱 설득력을 갖게 한다.

 

5) 기업문화 파악

• 지원하는 기업의 고유문화를 파악할 필요가 있다. 근면과 성실을 중요시한다면 그에 맞는 자신의 경험, 경력을 강조한다. 반면에 창의력과 아이디어를 존중한다면 튀는 카피에 일러스트, 음성이 곁들여진 파격적인 형식도 가능하다.

• 기업문화를 알기 위해서는 해당 기업의 홈페이지는 물론이고 보도 자료도 검색할 필요가 있다. 기업이 제시하는 인재상은 너무나 추상적인 경우가 많지만 이를 활용하여 서술한다면 분명 인사담당자에게 호감을 줄 것이다.

 

6) 구체적인 경력표현

• 기업에서는 입사 즉시 업무에 투입할 수 있는 인재를 원한다. 때문에 지원 분야와 연관 있는 아르바이트나 인턴 경험, 또 직장 경험에서 어떤 파트에서 어떤 업무를 수행했는지 구체적이고 적극적으로 묘사한다.

• “아주 열심히 했다”라고 쓰는 것은 효과가 없다. 구체적으로 자신이 있음으로 해서 얻어낼 수 있었던 성과의 과정을 에피소드 형식으로 묶는다.

 

7) 입사 후 포부

• 비전이 없는 지원자는 단순히 취업을 위해 지원했다는 인상을 줄 수 있다. 때문에 지원하는 업종, 특성을 고려해 자신의 비전을 분명히 제시하고 입사 후 자신의 꿈을 이루기 위해 어떠한 자세로 임할 것인지 구체적으로 설명한다.

• 지원자가 작성한 비전에서 기업은 지원자의 발전가능성, 잠재 능력, 장래성 등을 판별한다.

 

8) 지원동기 강조

• 자기소개서에 들어가는 내용은 거의 비슷하다. 성장과정, 성격, 학교생활, 지원동기, 입사 후 포부 정도이다. 그러나 이 중에서 입사동기를 강조하는 것이 가장 중요하다. “왜 이 회사에 들어가려고 하는지”, “왜 회사가 나를 뽑아야 하는지”에 대해서 설명해야 한다. “모든 일에 최선을 다할 자신이 있다.”라는 말보다는 “최근 회사가 이러한 경영 지침을 갖고 있는데, 그 과정에서 자신이 구체적으로 이런 면에서 어떠한 성과를 낼 수 있다”라는 내용으로 작성한다. 만일 중국으로 최근 생산라인을 이전하고 있는 회사라면, 중국에 보다 구체적인 비전이 있는 지원자에게 더욱 주의를 기울일 것이다.

5. 자기소개서의 유형

< TYPE 1 >
		출 생		➡		성장과정 또는 배경	➡
	➡	교육과정 (전공 및 관심분야나 서클활동)		➡		취미, 특기, 친구관계	➡
	➡	종합정리 (내면의 이야기 포함)		➡		지 원 동 기	➡
	➡	총정리 및 지원회사에 대한 각오		yes		form	com
				yes		form	com
		장 점			단 점
		• 성장배경이나 교육 또는 본인의 주변 상황에 대해서 상세히 서술할 수 있다.			• 지원 동기나 각오 또는 내면 의식에 대해 서술하는 부분이 상대적으로 약해진다. • A4 용지 1매의 분량이 초과할 수 있다.
yes		form

 

 

< TYPE 2 >
		출 생		➡		성장과정 또는 배경	➡
	➡	교육과정 취미, 기타		➡		종합정리 (내면의 이야기 포함)	➡
	➡	지원동기		➡		총정리 및 지원회사에 대한 각오	➡
				yes		form	com
		장 점			단 점
		• 신상명세 항목은 간략히 핵심만 기술 할 수 있다. • 논리적으로 구성할 수 있다.			• 자신의 내면이야기 항목이 길어져서 분량이 많아지게 된다. • 미리 구상하지 않으면 주제에 벗어날 수 있다.
yes		form

 

 

< TYPE 3 >
		신상명세		➡		전 직장에서의 보직과 역할	➡
	➡	퇴직사유		➡		총정리 및 지원회사에 대한 각오	➡
				yes		form	com
		장 점			단 점
		• 경력 사원용으로 적합하다. • 재직했던 회사의 업무에 대해 구체적으로 기술할 수 있다.			• 퇴직 사유를 쓸 때에 신중하게 생각해야 한다. • 자신의 주장과 근거, 결과를 가져온 원인 등이 타당성을 가져야 한다.
yes		form

 

6. 자기소개서 내용

1) 성장과정

• 어릴 때부터의 성장과정을 연대기적으로 서술해 나가는 것이 좋다. 그러나 ‘저는 ○남 ○녀 중 ○째로 태어나서 자상하신 부모님의 가르침을 받고...’로 시작하는 천편일률적인 자기소개서는 피하는 것이 좋다. 유년기의 관심사나 흥미, 중ㆍ고등학교, 대학 시절을 통해 있었던 독특한 체험이나 에피소드를 개성 있게 표현하도록 한다.

• 처음부터 자신의 출생에 대한 이야기를 늘어놓는 것 보다 지원하는 회사와 관련된 짧은 에피소드를 풀어나가는 것이 읽는 이의 마음을 움직일 수 있을 것이다. 출생지나 학교 등은 이력서에 있으므로 이중으로 기술하지 말고 가훈, 고학 등 역경을 딛고 일어선 의지를 표현해주는 것이 더 흥미로운 소재가 된다. 무조건 자신이 완벽하다고 표현하기보다는 적극적 사고, 성실성, 원만한 품성, 근면성의 사례가 될 만한 것들을 뽑아 이야기하는 것이 좋다.

< 예 문 > 어시장... 비가 오나, 눈이 오나, 바람이 부나... 어머니께서는 20년째 새벽 2시면 일어나셔서 마산에 있는 어시장으로 향하십니다. 일요일, 공휴일도 없이 장사하러 가시는 걸 어릴 때부터 보며 성실과 책임감을 저절로 배우게 되었습니다. 손님과의 약속을 지키기 위해 아픈 몸을 이끄시고, 때론 잠이 부족하셔서 눈도 제대로 뜨지 못 하신 채 이른 새벽에 나가시는 모습을 보며 이 세상에서 가장 존경할 수밖에 없는 분이라는 것을 느낍니다. 어머니 일을 도와드리며 하루도 빠지지 않고 나와서 일을 하시는 분들의 모습을 보고, "성실"이라는 단어의 참뜻을 알게 되었습니다.

 

2) 성격의 장. 단점

• 리더십, 외국어능력 등 자신이 지니고 있는 좋은 점이나 특기사항을 최대한 구체적으로 언급하되 지나친 자화자찬은 피하도록 한다. 이때 단순한 사실에 대한 설명보다는 구체적인 에피소드를 통해 성격의 장단점을 기술하는 자세가 필요하다.

• 자신의 장점을 최대한으로 나타내 보이고, 또 가능하다면 자신의 단점에 대한 언급과 함께 그것을 고치기 위한 노력 등도 함께 이야기하는 것이 좋다. 그래야 솔직하고 발전적인 인물이라는 인상을 줄 수 있다.

• 면접에서도 성격의 장ㆍ단점에 대해 질문을 많이 받으므로 평소 자신의 성격에 대해 객관적으로 생각하는 시간을 갖는 것이 도움이 될 것이다.

< 예 문 > 저는 모든 일을 되도록 긍정적으로 받아들이고 마음의 여유를 가지고 생활하려 노력하는 입니다. 하지만 가끔은 마음의 여유를 갖는 다는 것이 지나쳐 게으름으로 이어지기도 했습니다. 그러나 이제 저는 학생이 아닌 사회인의 신분으로 새로운 시작을 위한 출발점에 서 있습니다. 더 이상 게으름을 피우기보다는 마음의 여유를 가지되 몸소 실천하는 사람이 되도록 노력하고 있습니다. 저는 제가 생각하기에 옳은 일이라면 저는 절대로 물러나지 않고 저의 주장을 펼치는 스타일입니다. 이러한 것이 추진력 있게 보여 장점이 될 수도 있지만 다른 편으로는 남들에게 조금은 독선적으로 비칠 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그래서 이러한 저의 성격을 장점으로 부각시켜 나가려 노력하고 있습니다.

 

3) 학교생활

• 학업적인 관심사와 전공 분야, 자격증 취득 사항, 외국어 구사 능력, 아르바이트 경험 등을 지원 분야와 연결시켜 기술한다. 무엇이든 잘한다는 것을 강조하는 것보다는 특히 잘하는 것을 명시하는 것이 돋보이는 자기소개서를 만든다.

• 인사담당자들은 학교생활 항목을 통해 지원자가 조직사회 구성원으로 어떤 역할을 할 수 있을지에 대해 평가하게 된다. 전공 공부 뿐 아니라 동아리 활동이나 자원 봉사 등 학업 외 활동 역시 열정적으로 일했다는 것을 강조하여 줍니다. 그러나 자신의 학창생활을 기술하다 보면 지원 분야와 연관이 없는 개인적인 경험담이나 사소한 이야기에 너무 많은 부분을 할애하는 경우가 많다. 전체의 주제를 흐리지 않도록 이야기의 소재를 선택할 때 신중하게 생각하도록 한다.

< 예 문 > 대학생활 중 잊지 못할 경험은 2학년 여름방학 때 참여한 19박 20일의 국토대장정이었습니다. 죽을 만큼 힘들다고 느껴지던 육체적 고통으로부터 포기하고 싶었던 순간이 몇 번, 그때마다 제 자신과의 싸움에서 이기는 법을 배웠습니다. 대열에서 멀어지는 것은 나 자신 뿐 아니라 함께 걷는 이들에게도 큰 피해가 된다는 사실도 알았습니다. 또 목적지에 도착하기 위해 무작정 걷는 것이 능사가 아니라 체력의 분배, 함께 걷는 이들과의 보폭 맞추기 등 많은 노력이 필요하다는 것을 깨달았습니다. 앞으로의 삶 속에서 이와는 비교되지도 않게 힘든 순간이 많이 있을 것입니다. 그러나 쉽게 포기하거나 절망하지 않을 자신이 있습니다.

 

4) 입사 지원동기

• 지원하는 회사의 업종이나 특성에 맞게 지원 동기를 서술하며, 지원하려는 기업의 업종, 경영이념, 창업정신 등과 연결시켜 이야기하도록 한다. 막연한 동기보다는 해당기업과 직접연관이 있는 내용을 기술하는 것이 좋다. 이를 위해 회사가 원하는 인재상은 무엇인지, 특히 지원하고자 하는 직종에서 요구되는 특성은 무엇인지 알아야 한다.

• 예를 들어 현금을 다루는 직종은 정직함과 성실성을, 영업은 적극적 대인관계와 화술 등을 요구하게 될 것이다. 즉 지원기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사지원 동기를 언급하도록 한다.

• 동기가 확실치 않으면 성취 의욕도 적어 결국 좋은 결과를 기대할 수 없다. 그러므로 뚜렷한 동기를 밝혀 입사 후에도 의욕적으로 일에 임할 것이라는 인상을 심어주어야 한다.

< 예 문 > 광고는 제품의 특징을 부각시켜 소비자의 관심을 이끌어내 구매욕을 북돋을 수 있어야 한다고 생각합니다. 그러기 위해서 광고인은 함축적이면서도 간단명료하게 정보를 전달할 수 있는 능력을 갖추어야 할 것입니다. 저는 오랫동안 꾸준히 독서와 글짓기를 해왔는데, 이것은 제가 광고인이 될 수 있는 자질을 갖추는데 큰 도움을 줄 것이라고 확신합니다. 제가 개인적으로 좋아하는 광고는 S그룹의 기업 이미지 광고입니다. 혼자만의 사회가 아닌 다른 사람들과 더불어 살아가는 사회를 보여주는 광고로 사회에 대한 따뜻한 마음을 갖게 하기 때문입니다. 앞으로 제가 귀사에 입사하여 광고를 만들게 된다면 저는 사람들의 훈훈한 정과 인간미가 흠뻑 느껴지는 따스한 광고를 만들고 싶습니다.

 

5) 장래의 희망 또는 포부

• 지원 동기와 포부는 자기소개서의 핵심이다. 목표 의식이 뛰어난 사람이 성장 가능성이 높기 때문에 인사담당자들이 가장 관심을 가지고 검토하는 부분인 것이다. 단순히 취업만을 위해 무조건 지망했다는 인상은 주지 않도록 입사희망회사의 업종이나 특성 등을 전공과 적성에 연관시키면서 동기를 밝히도록 한다.

• '열심히', '최선을 다해' 등의 추상적인 표현보다는 앞으로의 자신의 목표를 구체적으로 언급하는 것이 중요하다. 일단 입사가 결정되었다고 가정하고 어떤 목표로 임할 것이며 자기개발을 위해 어떠한 계획이 있는지 구체적으로 이야기하는 것이 좋을 것이다.

< 예 문 > 우리나라의 정치, 경제, 문화 흐름의 중심지로 변화와 발전을 거듭해 온 귀사의 사훈처럼 최상의 서비스를 제공하는 최고의 인재로 최선의 경영을 해나가는데 이바지하고 싶습니다. 호텔리어의 최우선 과제는 항상 고객의 요구와 기대가 완벽하게 충족되어 다시 방문하고 싶게 만드는 것이라고 생각합니다. 그러기 위해서 고객의 눈높이에 맞춘 서비스 정신과 차별화된 서비스를 제공할 수 있는 프로페셔널리즘이 필요하다고 생각합니다. 이 점을 깊이 새기고 귀사가 추구하는 서비스 정신을 바탕으로 고객에게 최고의 만족감을 선사하기 위해 늘 노력할 것입니다.

 

7. 자기소개서 작성 시 주의사항

 

• 자기소개서에는 모범답안이 없다. 자기소개서는 일정한 양식이 정해져 있지 않기 때문에 굳이 어떠한 틀에 얽매이지 말고 한가지의 테마 내지는 핵심을 잡아 자신의 개성과 장점을 최대한 살려 기술해 가는 것이 효과적이다.

• 자기소개서는 인사담당자들이 가장 먼저, 또 주의 깊게 보는 서류이므로 자신의 모든 것을 빠짐없이 기록하여 최대한 자신을 PR할 수 있도록 해야 한다.

 

1) 개성 넘치는 제목으로 승부하라.

• 자기소개서의 주요 내용과 맞게, 자신이 가장 어필하고 싶은 부분을 집약된 문구로 표현하여 준다. 자신의 좌우명이나 성현의 말씀 등을 인용하면서 색다른 표현으로 시작하는 것이 좋다. 자신만의 색깔을 드러낼 수 있는 참신한 제목을 붙여야 더욱 빛이 날 것이다.

• 일례로 철학과를 졸업하고 광고홍보학과 대학원을 졸업한 지원자가 있었다. 그는 컴퓨터 동아리, 증권투자 카페 시삽의 다채로운 이력을 가진 지원자이다. 그러나 한 우물을 파 온 지원자가 아니라 자기소개서 내용 역시 산만할 수밖에 없었다. 그러나 그의 단점을 장점으로 바꾸어 준 제목 한 줄...그의 자기소개서 제목은 '지식의 퓨전' 이였다.

• '말 한마디가 천 냥 빚을 갚는다.' 는 말이 있듯 적절한 제목은 두서 없는 내용, 산만한 경력을 한꺼번에 모아주는 효과를 준다.

 

2) 개성을 살리되 기본을 지켜라.

• 회사에서 독특한 형식의 자기소개서가 인사담당자의 관심을 산다고 하더라도 자기소개서의 기본은 잃지 말아야 한다. 지나치게 형식에 치중하다 보면 자기소개서를 작성하는 목적을 잃어버리는 경우가 있다.

• 자기 소개서에서 반드시 포함되어야 할 내용은 성장배경, 지원 동기와 희망 업무, 업무와 관련된 경력사항, 앞으로의 포부이다. 자신이 드러내고 싶은 부분을 강조하여 기술하되 기본적인 항목은 빠뜨리지 않도록 주의해야 한다.

 

3) 맞춤 자기소개서를 써라.

• ‘구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배다.’라는 속담이 있듯이 아무리 좋은 자기소개서라도 지원하는 회사와 전혀 관계가 없는 글이라면 서류를 제출하는 의미가 없다. 따라서 지원하는 회사의 업종, 기업 윤리, 기업 문화 등을 미리 조사한 후 그것에 맞추어 살을 덧붙여 나가는 것이 좋겠다. 자기소개서를 작성할 때에는 지망회사의 성격이나 업무내용에 따라 내용을 조정하는 융통성이 필요하다.

• 언론사나 방송사의 경우에는 우등상보다는 번뜩이는 재치와 창의력, 대내외의 활발한 활동이 돋보일 것이고, 일반기업의 경우라면 업무능력과 연관한 활동 내용과 성실성이 높은 점수를 받을 수 있을 것이다. 똑같은 내용의 자기소개서보다는 지원 분야에 따라 그 특징에 맞게 2~3 종류의 자기소개서를 준비해두는 것이 좋다.

 

4) 실무 경력을 강조하라.

• 경력자의 경우에는 성장과정이나 성격과 같은 기초적인 내용보다는 실제 업무 경험 및 능력이 중요하다. 실제 경험했던 업무 내용을 위주로 기술하고 처리 가능한 업무범위 처리능력을 상세히 기술해주도록 한다. 신입의 경우 지원 회사의 업무와 직접적인 연관이 있는 경력이 부족하므로 학교생활이나 아르바이트 활동 등을 통해 지원회사의 업무를 수행할 수 있는 능력을 키웠다는 것을 강조하면 된다.

• 경력사항에 대한 내용이 빠져있거나, 지원한 업무와 관계없는 경력만을 늘어놓는 자기 소개서는 서류 심사 시 감점의 요인이 된다. 지원한 회사와 관련 있는 주요한 경력만을 선별해 적는 것이 현명한 방법이다.

 

5) 솔직하고 과장되지 않게 작성하라

• 외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력 등 장점이 될 수 있는 것은 객관적, 구체적으로 PR한다. 하지만 PR을 적극적으로 한다고 지나치게 과장하는 것은 금물. 성격과 같이 채점하기 어려운 점들은 혹 단점이라 할지라도 솔직하게 시인하고 이를 극복하기 위한 노력들을 밝혀주는 것이 오히려 좋다.

• 미사여구로 포장된 과잉 치장은 피하고, 인사담당자의 흥미를 유도할 수 있도록 도입부분에 구미가 당길만한 경력이나 특기를 적는 것이 좋을 것이다.

 

6) 초고를 작성하여 써라

• 충분한 시간을 갖고 미리 작성해 둘 것 자기소개서는 초고 작성 후 여러 번 반복해서 읽으며 내용을 수정, 보완하여 최종 작성하는 것이 좋다. 이는 깔끔하고 깨끗하게 작성하여야 된다는 말이기도 한다.

• 자기소개서에서 오타는 치명적. 자주 쓰는 맞춤법을 틀리면 응시자의 국어실력을 의심받게 될 뿐더러, 띄어쓰기를 잘못한 경우는 문법적인 사항을 제쳐두고 일단 읽기가 어려워지기 때문에 채점관의 눈에 거슬릴게 분명하다.

• 수정할 부분이 있을 때에는 여기저기 뜯어고친 흔적이 없게 하고, 충분히 연습하여 써야 한다. 오, 탈자가 눈에 띄지 않도록 충분한 시간을 가지고 수정한 후 완벽한 서류의 형태로 제출하도록 한다.YES

 

8. 자기소개서에 필요한 문장의 요건

 

자기소개서는 격식에 맞추어 작성하는 공적인 문서이므로 최대한 예의를 갖추어 작성해야 한다. 평소의 말 습관이 자기소개서에 드러나지 않도록 단어 하나를 선택할 때도 신중하게 생각한 후 작성하도록 한다.

 

1) 논리적인 문맥의 연결

• 자기소개서는 주장하는 논리가 분명해야 한다. 그래서 많이 사용하는 원칙이 '①.①.②.④.② 원칙'. 전체를 ⑩으로 볼 때 성장과정의 중요도가 ①이라고 하면, 성격은 ①, 학교생활 ②, 지원동기 ④, 입사 후 포부를 ② 정도로 배분하는 것이 좋다.

• '내가 왜 이 회사에 들어 가려고 하는지, ' '내가 왜 이 직종을 택했는지'에 대한 이유를 적고 그렇게 하기 위해 학창 시절에 얼마나 노력했는지를 밝히고, 입사 후 하고 싶은 일에 대한 포부를 적어주면 된다.

 

2) 반복되는 말의 회피

• 같은 말을 여러 번 반복하게 되면 할 말이 별로 없는 지원자라는 인상을 심어 줄 수 있다. 될 수 있으면 중복되는 말은 자연스럽게 피하는 것이 좋다. 필요한 자리에 필요한 만큼의 말만 쓰는 것이 문장을 간결하게 하는 요령이다. 불필요한 말이 많은 것은 전달하고자 하는 내용의 취지를 흐리게 할 수 있다.

• 이러한 실수를 하지 않기 위해서는 문장을 서술할 때 최대한 간결하게 표현하는 것이 좋다.Form

 

3) 주장의 타당성

• 타당성이란 주장하는 내용의 근거나 이유가 얼마나 보편성 또는 설득력을 가졌는가를 말한다. 예를 들어 '저는 귀사에 입사를 원한다.' 라고 한다면 '원하는'이유에 설득력이 있어야 한다. 그리고 그 설득력은 보편성을 가져야 한다. '나는 대학원을 졸업했으므로 입사를 원한다.'라든지 ‘전공과목과 일치하므로' 입사를 원한다.’는 식의 이유는 적절하지 않다.

• 자기소개서의 문장은 논리적인 구조로 짜여 있고 전체적으로 설득력을 가져야 한다.

 

4) 표현의 일관성

• 흔히 문장의 첫머리에서는 '나는... 이다.'라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 '저는... 습니다.'라고 혼용하는 경우가 있다. 그 어느 쪽을 쓰든 한 가지로 일관되게 통일해서 써야 한다.

• 동일한 대상에 대한 반복 표현을 피하기 위해 다양한 표현을 쓰는 것은 좋으나 호칭이나 종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현을 쓰는 것이 바람직한 글쓰기의 방법이다.

 

 

 

 

9. 자기소개서 잘 쓰는 방법

 

자기소개서를 처음 쓰는 지원자들이 공통적으로 저지르는 실수들이 있다.

 

① 성장과정은 어느 고장에서 태어나 몇 남 몇 녀 중 몇째라고 시작한다.

② 경력란에 무조건 아르바이트를 많이 했다고 나열하면서 사회경험 많다고 우긴다.

③ 성격은 무난하고 사람들과 잘 어울리며 주변에 사람들이 모인다고 쓴다.

④ 비전란에는 들여보내만 주시면 열심히 하겠다고 쓴다.

⑤ 무조건 길게 쓰는 게 좋다고 생각한다.

⑥ 한 번 쓴 자기소개서를 이 회사 저 회사 써먹는다.

 

• 자신이 쓴 글을 한번 살펴보면 이중에 몇 개나 해당이 되는지 대충 짐작이 갈 것이다. 시작도 하기 전에 서류 미달이라고 포기하기보다는 과연 자신이 특색 있는 자기소개서를 쓰기 위해 얼마만큼의 시간을 투자했는지, 얼마나 머리를 썼는지 한번쯤 반성해 봐야 할 것이다.

• 그런 후 다음 사항을 염두에 두고 자기소개서를 작성하도록 한다.

 

 

1) 회사에 대해 자세히 연구한다.

• 회사가 원하는 인재상은 무엇인지, 특히 지원하고자 하는 직종에서 요구되는 특성은 무엇인지 알아야 한다. 현금을 다루는 직종은 정직 성실성을, 영업은 적극적 대인관계와 화술 등을 요구하게 될 것이므로 지원 회사, 지원 직종에 따라 융통성 있게 기술하도록 한다.

 

2) 나에 대해 연구한다.

• '도무지 나는 내세울 만한 게 없다'고 호소하시는 분들, 한번 자신을 냉철하게 돌아 볼 필요가 있다. 회사에 내세울 만한 것이 꼭 특별난 경력이나 전문적 지식만 있는 것은 아니다. 어학연수 한번 안 갔어도 커뮤니케이션 스킬이 우수할 수 있고 특별나게 놀기를 잘해서 대인관계 능력이 뛰어날 수 있다. 누구나 생각해 보면 남보다 잘하는 것이 한가지씩은 있을 것이다.yes

• 여기서 주의할 점은 이것저것 좋은 성격을 무조건 나열한다고 해서 되는 게 아니라 자신이 지원하는 회사의 요구조건과 맞는 장점 한 두개를 집중적으로 강조해야 한다는 것이다.

 

3) 뒷받침할 만한 근거자료를 쓴다.

• 보통 보면 자기가 리더십이 있다고 써놓고 근거로 '주변에 친구가 많다'고 쓰거나, 봉사활동을 좋아한다면서 '골목길 청소를 도맡아 한다.'고 쓰는 경우가 있는데 누가 봐도 설득력이 없다. 근거자료를 찾을 때는 쉽고 짧으면서 강렬한 에피소드 중심으로 써야 한다.

 

4) 첫 문단과 첫 문장, 마지막 문단과 마지막 문장에 신경 쓴다.

• 인지심리를 연구하는 분들에 따르면 일정량의 정보를 입수한 경우 인간의 뇌는 처음과 마지막 정보를 가장 장기간 보존한다고 한다. 보통 영어단어를 외워도 처음하고 끝만 생각하지 중간은 잘 기억이 안 나기 때문이다.form

• 한 명이 수십, 수백 명의 자기소개서를 읽어야 한다면 당연히 처음 몇 문장만 읽어봐도 대충 감을 잡을 것이다. 그만큼 첫 문단, 첫 문장은 아무리 강조해도 지나치지 않을 것이다.

• 아직도 처음을 '○○에서 태어나 ○남 ○녀의 ○째로 자라고 자상하신 아버지와 ~' 등등으로 너무나 '편하게' 시작하는 지원자가 많다. 일생을 좌우하는 몇 단어가 될 수도 있으므로 신중히 써야 할 것이다.

 

10. 자기소개서 제출 전 체크할 사항

 

• 잘 쓴 자기소개서란, 전달하려는 메시지를 정확하고 쉽게 이해할 수 있도록 작성한 것을 말한다. 자신이 말하려 하는 내용을 가장 '정확하게', 가장 '알기 쉽게', 가장 '단순하게', 가장 '근소한 언어로써' 말할 수 있다면, 그것은 자기소개서를 작성함에 있어 가장 뛰어난 문장이라 할 수 있다.

• 이는 한 마디로 말해, 읽기 쉽게 작성하는 것이 자기소개서를 잘 쓰는 비결이라는 것이다. 그러기 위해서는, 문장을 간결하고 명료하게 하는 것이 선결과제이다. 아래의 사항을 꼼꼼히 체크해 보고 자기소개서를 제출하기 전 더욱 완벽한 서류의 형태를 갖추어야 한다.

 

1) 간결하고 정확한 문체를 사용했는가.

• 문장이 길어지면 산만해지기 쉽고, 읽는데 부담을 느끼게 된다. 자기소개서에는 과다한 수사법이나 추상적 표현을 피하고 간결한 문체의 단문을 사용하는 것이 좋다. 접속조사, 복문, 수식어가 겹치거나 한 문장에 여러 요소가 중복되면 무슨 말인지 알 수 없는 글이 된다.

• 문장을 간단명료하게 작성하는 것이 좋은 자기소개서를 만드는 첫 번째 요건이다. 능동태와 피동태를 혼동하여 작성하거나 격을 적절하게 활용하지 못하는 경우도 적지 않다. 이렇게 사소한 부분에서 실수하지 않도록 세심하게 주의를 기울여야 한다.

 

2) 개성 있게 작성했는가.

• 자기소개서 작성 시 개인의 성장과정이나 생각 등을 적어 내려가다 보면 자칫 천편일률적인 내용이 되기 일쑤여서 읽는 사람이 지루해지기 마련이다. 수많은 응시자의 자기소개서 가운데 눈에 띄게 하기 위해서는 독특하게 작성할 필요가 있다.

• 특히, '끼'와 독창력을 중시하는 광고사 등의 회사에서는 이와 같은 개성을 일순위로 꼽고 있는 만큼 다양한 자기소개서의 형식과 문체의 연구가 필요하다.

 

3) 사족(蛇足)을 없애고 꼭 할 이야기만 했는가.

• 언급해야 될 내용은 다 쓰되 너무 장황하게 늘어놓아서는 안 된다. 자칫 집중력을 흐릴 소지가 있기 때문이다. 또한 어느 한 가지 사실에 연연하는 것도 피하는 것이 좋다. 응시 업종과 관련 있는 사항을 중심으로 일관성 있게 적는 것이 효과적인 자기소개서 작성법이다.

• 수사나 비유 등 기교의 남발은 오히려 생각을 분산시킬 뿐이며, 외래어나 한문은 꼭 필요한 곳에만 적절하게 사용하는 것이 문장의 흐름에 도움이 된다.

• 입사지원서의 뒷면 또는 별지를 이용해 자기소개서를 작성하게 되어 있는 곳이라면 그에 따르고, 그렇지 않은 경우 대개 2백자 원고지 6매 정도의 분량이 적당하다.

 

4) 진솔(眞率)하게 작성했는가.

• 긍정적인 사고 범위 내에서 진솔하게 작성했는지 스스로 평가해 본다. 자신을 돋보이게 하기 위해 허위 또는 과장된 사실을 기재한다거나 부정적인 인생관, 사회관을 감추기 위해 말을 꾸미다 보면 면접 중에 불안감만 가중될 뿐이다.

• 누가 보아도 타당한 사실들을 기재하도록 하며 가급적 미사여구는 피하도록 한다.

 

5) 충분한 시간을 갖고 미리 작성했는가.

• 서류제출 마감시간에 임박해서 허겁지겁 자기소개서를 작성하는 이들이 많은데 결코 바람직한 태도가 아닙니다. 초고 작성 후 여러 번 반복하여 읽으면서 내용과 문장을 수정 보완한 후 최종 작성하는 것이 좋다. 수정할 부분이 있을 때는 새로 작성함으로써 여기저기 뜯어고친 흔적이 없도록 하며 오자나 탈자에도 주의해야 한다.

• 정성 들여 깨끗이 쓰되 글자를 너무 빽빽하지 않게 적는 것이 보기에도 좋으며 시각적 여유를 두고 미리 작성해 두면 깨끗하고 내용에도 충실한 자기소개서가 될 수 있을 것이다.

 

※ 자기소개서의 내용 체크포인트

 

Check 1. 어떠한 성격의 소유자인가?

Check 2. 전공은 무엇이었으며 얼마만큼의 실력을 배양했는가?

Check 3. 전공 외에 관심을 두고 있는 것은 무엇인가?

Check 4. 업무에 쉽게 적응할 수 있는가?

Check 5. 비전을 가지고 있는가?

Check 6. 조직과 융화될 수 있는 사람인가?

Check 7. 사물을 긍정적으로 바라보는가?

Check 8. 소신과 주관이 있는가?

 

※ 자기소개서의 문장력 체크포인트

 

Check 1. 사고력이 있는가?

Check 2. 창의력이 있는가?

Check 3. 개성이 있는가?

Check 4. 꾸밈이나 거짓은 없는가?

Check 5. 표현력이 있는가?

Check 6. 맞춤법에 신경 썼는가?